آنچه در این مطلب میخوانید:
چه در یک دفتر اداری کوچک مشغول به کار باشید چه در یک مجموعه بزرگ و وسیع، در طول روز ممکن است افراد مختلفی به این محل رفت و آمد داشته باشد. بخصوص اگر شما در این محل خدمتی ارائه دهید و یا کالایی به مشتریان بفروشید. درنتیجه این میزان زیاد از رفت و آمد امکان آلوده شدن محیط کار و مریض شدن کارمندان و همینطور مراجعین وجود دارد. به همین منظور لازم است در فواصل زمانی مشخصی نسبت به نظافت محل کار خود اقدام کنید. اما دستورالعمل نظافت محیط کار شامل چه مواردی است؟
بهتر است بدانید برای این منظور می توانید از خدمات نظافت محل کار کمک بگیرید. این سرویس ها با در دست داشتن دستورالعمل نظافت محیط کار به خوبی از پس تمیزکاری آلوده ترین محیط ها نیز بر می آیند. البته توجه داشته باشید که لازم است تعدادی از دستورالعمل های نظافتی برای کارمندان خود شرکت نیز تدوین شود تا در طول روز با رعایت این نکات به تمیز نگه داشتن محل کار خود کمک کنند. برای آشنایی با این دستورالعمل ها و شیوه نظافت محل کار در ادامه این مقاله با اسپارد مگ همراه باشید!
برای نظافت محل کار به چه لوازم و ابزارهایی نیاز است؟
ممکن است به عنوان رئیس یک شرکت تعدادی نیرو برای حضور دائمی در محل کار خود استخدام کنید. در کنار این نیروها شاید به استفاده از خدمات نظافتی ماهانه توسط شرکت ها نیز نیاز باشد. در هر صورت برای اینکه نظافت و ضدعفونی محل کار یا منزل شما به بهترین شیوه انجام شود باید لوازمی که در ادامه این مطلب فهرست کرده ایم را داشته باشید:
- دستکش
- دستمال نانو
- ضد عفونی کننده سازگار با محیط زیست
- شیشه پاک کن
- دستمال مرطوب
- ماسک و لباس مناسب برای ضد عفونی
- تی و جاروبرقی و یا زمین شوی صنعتی برای کفسابی ساختمان
- کیسه زباله بزرگ
دستورالعمل نظافت محیط کار چند مرحله را شامل می شود؟
استفاده از دستورالعمل نظافت محل کار همانند دیگر انواع دستورالعمل ها به نیروها کمک می کند تا بدون جا انداختن نظافت حتی یک محیط، همه بخش های اداره را تمیز کنند. البته در این دستورالعمل بهتر است ترتیب کارهای نظافتی نیز رعایت شوند تا کار به بهترین نحو ممکن به پایان برسد. برای بررسی هر یک از این مراحل در ادامه همراه ما باشید!
۱. نظافت اتاقهای اداری شرکت
رعایت نظم و ترتیب در واحدهای اداری شرکت اهمیت فراوانی دارد. از طرفی براساس دستورالعمل نظافت محیط کار، نظافت این قسمتها نباید زیاد طول بکشد و برای کارمندان حاضر در اتاق مشکل و مزاحمت ایجاد نشود. یکی از تجهیزات خوب نظافتی که شرکتها میتوانند تهیه کنند، ترولی نظافت است. این ابزار نظافتی، یک وسیله کارآمد برای نظافت محیطهای اداری است.
تمامی لوازم و وسایل شستشو مانند جارو، خاکانداز، دستمال، شویندههای مختلف و… در ترالی جای میگیرند و از حجم رفتوآمدهای نیروی نظافتی برای آوردن وسایل مختلف نظافتی به میزان زیادی کاسته خواهد شد.
لیست نظافت اتاق های اداری:
- تمیز کردن میز و صندلی و کامپیوتر
- گردگیری قفسه ها و سایر لوازم دکوری
- تمیز کردن پنجره و پرده ها
- نظافت منابع روشنایی همانند لوستر اتاق های اداری
- تمیز کردن کف اتاق
- نظافت دستگیره ها، کلیدهای برق و درب اتاق
۲. نظافت سالن اجتماعات
خب شاید با خود بگویید سالن ملاقات و سالن اجتماعات نیز از اتاق های اداری محسوب می شوند اما چرا آن ها را جداگانه بررسی می کنیم؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم با توجه به حضور کلیه افراد اداره در این بخش ها باید نظافت آن را بسیار جدی تر از اتاق های خصوص هر یک از کارمندان در سک شرکت دنبال کرد.
براساس دستورالعمل نظافت محل کار رعایت موارد نظافتی همانند رها نکردن خوراکی ها در سالن اجتماعات پس از جلسه توسط کارمندان نیز به اندازه مراحل زیر که توسط نیروهای خدماتی انجام می شود ضروری است:
- نظافت میزهای بزرگ و دسته صندلی ها
- تلویزیون، پروژکتور و صفحه نمایشی لمسی
- سایر لوازم دیجیتال همانند کنترل، بلندگو، میکروفون و کامپیوتر
- تخته سیاه یا وایت برد
- پنجره ها و کف سالن اجتماعات
- خارج کردن زباله از این بخش
۳. نظافت آشپزخانه و سایر محیط های مشترک
در بسیاری از شرکت ها علاوه بر آشپزخانه محیط های استراحت جمعی نیز برای کارمندان فراهم شده است. نیاز است خود کارمندان نیز در حین استراحت تعدادی نکات نظافتی را رعایت کنند تا کار نیروها نیز راحت تر شود. بیایید نگاهی به دستوالعمل نظافت محیط کار ویژه آشپزخانه بیندازیم:
- تمیز کردن یخچال و سایر لوازم برقی همانند مایکرویو، چای ساز و سایر موارد
- کابینت ها و وسایل دکوری واقع شده روی آن
- تمیز کردن وسایل سرو چای و غذا
- نظافت اجاق گاز
- میز غذاخوری و سایر صندلی ها در بخش استراحت
- جمع آوری زباله ها و تمیز کردن کف محیط
۴. تمیز کردن سرویس بهداشتی
یکی از مهمترین مراحل موجود در دستورالعمل نظافت محیط کار رسیدگی به نظافت سرویس بهداشتی و ضدعفونی آن است. با توجه به مشترک بودن این محل لازم است آن را به صورت روزانه تمیز کرد. نظافت این محل از دستشویی فرنگی و یا ایرانی شروع شده و سپس روشویی و آینه تمیز می شود. سپس لازم است کف این محیط با مواد شوینده مخصوص نیز ضدعفونی شود. در صورت نیاز لازم است تعمیر شیرآلات و یا فن سرویس بهداشتی به مدیر موسسه اطلاع داده شود.
۵. نظافت بخش نگهبانی و پذیرش براساس دستوالعمل نظافت محیط کار
این دو بخش معمولا بیشتر از سایر قسمت های اداری با افراد مختلف سر و کار دارند. از طرفی نگهبانی و یا پذیرش در ورودی هر ساختمان و یا مرکزی قرار می گیرند در نتیجه احتمالا آلودگی و گرد و غبار بیشتری در این محل ها وجود خواهد داشت. براساس دستورالعمل نظافت محیط کار باید قدم های زیر برای تمیز کردن این بخش ها دنبال شود:
- گوشی تلفن
- کامپیوتر و سایر لوازم برقی
- چوب لباسی و آویزها
- صفحه های لمسی دیجیتال
- شیشه های بخش نگهبانی
- پیشخوان قسمت پذیرش
۶. نظافت پارکینگ و راهروها
نظافت پارکینگ کمی دشوار است. از آنجایی که محل رفت و آمد دائم اتومبیل و افراد است، جای چرخ اتومبیل یا رد روغن روی زمین میماند. محیط پارکینگ نیز معمولا به حدی وسعت دارد که با تی و جارو نمیتوان از پس نظافت آن برآمد. برای نظافت پارکینگ شرکت و یا پارکینگ مراکز تجاری بهتر است از دستگاه سوییپر استفاده شود. سوییپر یکی از دستگاههای نظافت صنعتی است که از آن برای تمیز کردن سطوح وسیع استفاده میشود.
دستورالعمل نظافت پارکینگ و راهروها به شیوه زیر است:
- تمیز کردن کف پارکینگ
- درب و شیشه ها
- نظافت آسانسور و دکمه های لمسی و فیزیکی آن
- تمیز کردن راه پله و نرده ها
۷. نظافت نمای شرکت
نمای شرکت اهمیت فوقالعادهای دارد. به خصوص وقتی درباره ساختمانهای بزرگ و مرتفع اداری و مراکز تجاری عظیم حرف میزنیم. نمای ساختمان به نوعی ویترین شرکت و محل کسب و کار شما از دید افراد بیرونی است. معمولا شرکتهای خدماتی برای نظافت شیشههای بیرونی ریسک نمیکنند و تنها نظافت شیشههای داخلی را قبول میکنند.
برای نظافت نما و شیشههای بیرونی باید از خدمات نماشویی ساختمان استفاده کنید. البته این سرویس به صورت ماهانه و هفتگی نیاز نیست و می توانید به صورت سالانه نظافت آن را به متخصصین ماهر اسپارد بسپارید!
سخن پایانی اسپارد!
باتوجه به اینکه بیشتر روز افراد در محل کار طی می شود باید نظافت این محیط را نیز به اندازه تمیز کردن منزل جدی گرفت. پس نظافت شرکت یک نیاز همیشگی است. بنابراین به عنوان مدیر یا مسئول شرکت بهتر است ضمن آشنایی با انواع شرکت های خدماتی، از نیروی کاربلد خدماتی و تجهیزات نظافتی باکیفیت برای تمیز کردن واحدهای اداری و تجاری استفاده کنید.
این خدمات با در دست داشتم دستورالعمل نظافت محیط کار، همه بخش های ساختمان اداره را از ورودی تا اتاق های مختلف تمیز می کنند. در سال جدید شما نیز می توانید با استفاده از این خدمات سلامت و شادابی را مهمان محیط کاری خود کنید!
سلام خدمتتون اگر که همه این خدمات مطابق خواسته کارفرما انجام بشه واقعا فوقا العاده هستش البته نظافت منزل اسپارد که حرف نداره حدس می زنم نظافت محل کارش هم کیفیت بالایی داشته باشه
خدایاییی کاش شرکت ما هم به جای اینکه هر روز صبح یک دستمال بده دست کارمندای بیچاره از این خدمات نظافت شرکت استفاده کنه خیلی اصولی و استاندارد هستش این نوع از نظافت واقعا سیر تا پیاز نظافت یک ساختمون رو در بر میگیره