متقاضیان جهت حضور در مجموعه متخصصین اسپارد با مصاحبه عمیق روانشناختی به روش‌های مختلف مورد بررسی دقیق قرار می‌گیرند تا از ثبت نام و ورود افراد نامناسب جلوگیری شود.

ورود به جمع متخصصین شاغل در اسپارد تنها با مدارک کامل هویتی و تایید اصالت اطلاعات امکان‌پذیر است. مدارک هویتی به صورت دقیق بررسی و در پرونده الکترونیک متخصص نگهداری می‌شود.

چهره و اثر تمام انگشتان متخصصینی که برای فعالیت پذیرش می‌شوند در همان مرحله ثبت‌نام توسط دوربین و اسکنر‌های تخصصی ثبت و در پرونده الکترونیک نگهداری می‌شود.

علاوه بر اخذ گواهی سوء پیشینه از دایره سجل کیفری، اطلاعات متخصص از پلیس امکان ناجا و سایر مرجع ذی صلاح انتظامی نیز استعلام شده و در صورت هر گونه اشکال از فعالیت متخصص جلوگیری می‌شود.

در صورت گذراندن مراحل فوق، از متخصص تضامین لازم جهت اطمینان از حسن انجام کار دریافت گردیده و قرارداد حقوقی به منظور اطمینان از تعهد و جلوگیری از ایجاد هرگونه مشکلات آتی منعقد می‌شود.

در صورتی که متخصص بتواند تمام مراحل قبل را با موفقیت بگذارند وارد دوره آموزشی شده و پس از کسب نمره لازم در آزمون مهارت، فعالیت خود را آغاز می‌کند. عملکرد متخصصین فعال دائما ارزیابی خواهد شد.